NOTE AUX GAGNANTS: Dans le cadre du tirage au sort, il est possible de connaître la progression des appels afin de faciliter votre planification quotidienne. Cliquez sur le lien ci-contre: CALENDRIER DES DISPONIBILITÉS : Vous pouvez consulter les disponibilités en cliquant ici. Le tirage au sort se fera le 12 février et le choix des gagnants sera déterminé par ordinateur. Le tirage se fera sous la supervision de la firme de vérification Mallette. Quelques jours plus tard, un avis sera posté à tous les participants les informant du résultat du tirage. Les gagnants seront contactés par téléphone à compter du 25 février afin de faire leur choix des dates de leur séjour. Lorsque nous placerons les appels, si nous n'avons pas de réponse, nous procéderons au suivant et nous essayerons à nouveau le numéro où il n'y avait pas de réponse et ainsi de suite. La CGRMP n'exclut pas de contacter la clientèle les soirs et fins de semaine pour accélérer le processus de réservation. Jusqu'oau 17 mars, les désistements seront comblés à partir de la liste d'attente. Ces remplacements s'effectueront par le personnel de la CGRMP. Le 18 mars, à compter de 9h00, tous les participants non gagnants au tirage au sort auront la priorité de réservation sur les personnes n'ayant pas participé à ces tirages. Les réservations pour tous débuteront le 19 mars 2008. Le chef de groupe devra accompagner le groupe jusqu'oau moment de l'abattage. Tous les cas de substitution seront effectués selon les modalités prévues en faveur du nom inscrit sur le formulaire d'inscription seulement.(*) * Modalités : Substitution Les substitutions pourraient être autorisées seulement dans les circonstances suivantes : Mortalité dans la famille immédiate du chef de groupe ; Convocation du chef de groupe par une cour de justice ; Raison imprévue d'ordre médical. Tous les cas de substitution seront en faveur du nom inscrit sur le formulaire d'inscription seulement. Les pièces justificatives officielles sont obligatoires et doivent être fournies au moins deux jours ouvrables avant le début du séjour. Celles-ci sont alors soumises, pour approbation, à la direction de la CGRMP. Si le délai de deux jours ouvrables n'est pas respecté ou que le transfert au substitut est refusé, le séjour sera annulé et non remboursable. Dans le cas où le chef de groupe ainsi que le substitut seraient dans l'impossibilité de se rendre au séjour de chasse, la réservation sera annulée.